Ako sa pripraviť na dovolenku tak, aby ste sa naozaj odpojili od práce

Keď sa povie „príprava na dovolenku“, väčšine z nás sa vybaví zoznam vecí do kufra, cestovné poistenie, kontrola platnosti pasu alebo rezervácie ubytovania. Menej sa už hovorí o príprave, ktorá rozhoduje o tom, či sa z dovolenky vrátime oddýchnutí, alebo unavenejší, než sme odchádzali: o príprave na to, ako sa skutočne odpojiť od práce.

Podľa prieskumov citovaných Harvard Business Review si väčšina zamestnancov aj počas dovolenky kontroluje pracovné e-maily a cíti sa nepríjemne pri predstave, že by mala byť úplne nedostupná – hoci výskumy opakovane potvrdzujú, že skutočné odpojenie od práce znižuje vyhorenie a zvyšuje energiu aj výkonnosť po návrate. Tento článok vychádza z praktických skúseností našejkonzultantky Maxman ConsultantsMartiny Matrtajovej,  ktorá sa dlhodobo venuje asertivite a nastavovaniu hraníc, a to aj v našom otvorenom tréningu Asertívna komunikácia a nastavovanie hraníc.

Prečo je také ťažké vypnúť z práce na dovolenke?

Odpojenie od práce nie je len otázka silnej vôle. Často je to zvyk, tlak prostredia a často aj firemná kultúra. Ak notifikácie z pracovného e-mailu vidíte na uzamknutej obrazovke telefónu aj pri bazéne, mozog si len ťažko vytvorí jasnú hranicu medzi „som v práci“ a „som na dovolenke“.

Zaujímavé je, že na Slovensku sa téme venuje aj Zákonník práce, ktorý upravuje právo zamestnanca na odpojenie sa mimo pracovného času – teda právo nebyť dostupný pre pracovné úlohy počas dovolenky či voľna. Samotné právo však nestačí, ak si tieto hranice nedokážeme sami udržať a odpojení vôbec nie sme.

1. Pripravte si telefón aj myseľ – nie len kufor

Prvý krok k odpojeniu sa začína ešte pred odchodom: pri rozhodnutí, čo si na dovolenku „nesiete“ v mobile.

Nejde nám o to, aby ste nemali pracovnú disciplínu alebo nemali radi svoju prácu – práve naopak, ide o to aby ste ju mali radi dlhodobo. Ako sama Martina Matrtajová hovorí svojim klientom v tréningoch o asertivite: „hranice, ktoré si vytvoríme voči sebe, sú rovnako dôležité ako hranice, ktoré komunikujeme druhým.“

2. Nastavte si out of office, ktorý naozaj postráži vaše hranice

Automatická odpoveď „out of office“ je jedna z najpodceňovanejších foriem asertivity v pracovnej komunikácii. Bežné formulácie – „budem mať obmedzený prístup k e-mailom“, „odpoviem hneď, ako to bude možné“, „v naliehavom prípade mi zavolajte“ – v skutočnosti sľubujú, že budete dostupní aj napriek tomu, že ste na dovolenke.

Ako by mal vyzerať dobrý „out of office“ text:

Dva praktické tipy naviac:

• Nastavte si dátum návratu o deň neskôr, ako sa reálne vraciate z dovolenky. Prvý deň späť v práci zvyčajne padne na zorientovanie sa a prioritizáciu, nie na okamžité vybavovanie stovky e-mailov.
• Skúste preventívny out of office – informujte kolegyne a kolegov o svojej neprítomnosti s dostatočným predstihom, nie až v posledný deň pred odchodom, aby si vedeli zariadiť veci vopred.

Ak si potrebujete pripomenúť technické nastavenie, Microsoft má podrobný návod, ako nastaviť automatické odpovede v Outlooku.

3. Premyslite si, ako si chcete oddýchnuť – a povedzte to nahlas

Pred dovolenkou zvyčajne riešime logistiku: kufre, itinerár, rezervácie. Menej času venujeme otázke, čo vlastne potrebujeme, aby sme sa vrátili oddýchnutí. Skúste si pred odchodom položiť pár otázok:

• Podľa čoho spoznáte, že táto dovolenka bola na konci úspešná?
• Potrebujete na oddych skôr pokoj a ticho, alebo pohyb a spoločnosť?
• Bez čoho vaša dovolenka nie je dovolenkou? A čo je vaše jasné „nie, ďakujem“?

Ak cestujete s partnerom, partnerkou, deťmi, rodinou alebo s priateľmi, tieto otázky si premyslite aj spoločne – ideálne pri pokojnom večeri pred odchodom, nie v zhone medzi balením kufrov. Niekto chce prejsť všetky pamiatky, iný chce tri hodiny sedieť pri káve. Cieľom nie je presadiť si svoju predstavu dovolenky, ale vytvoriť priestor, aby si oddýchli všetci, ktorí spolu cestujú.

Časté otázky o príprave na dovolenku

Ako sa psychicky pripraviť na dovolenku? Okrem logistickej prípravy (doklady, poistenie, rezervácie) pomáha vopred si ujasniť, čo od dovolenky očakávate, dokončiť pred odchodom naliehavé pracovné úlohy a nastaviť si jasné digitálne hranice – napríklad vypnuté notifikácie z pracovných aplikácií.

Ako správne napísať out of office správu? Dobrá automatická odpoveď obsahuje dátum návratu, informáciu, že počas neprítomnosti nemáte prístup k e-mailu a kontakt na kolegyňu alebo kolegu pre naliehavé prípady. Vyhnite sa formuláciám, ktoré sľubujú čiastočnú dostupnosť.

Má zamestnanec na Slovensku právo byť počas dovolenky nedostupný? Áno. Dovolenka je podľa Zákonníka práce právom zamestnanca na odpočinok a regeneráciu, a s touto témou súvisí aj právo zamestnanca na odpojenie sa mimo pracovného času.

Prečo sa po dovolenke cítim rovnako unavený ako pred ňou? Najčastejšou príčinou je, že sa počas dovolenky nepodarilo skutočne odpojiť od práce – kontrola e-mailov, myšlienky na to, čo čaká po návrate, alebo príliš nabitý program bez priestoru na oddych.

Chcete sa téme asertivity a nastavovania hraníc venovať hlbšie?

Martina sa téme venuje aj naďalej – na svojom LinkedIne pridala finálny príspevok o tom, čo a ako robiť v práci hneď po návrate z dovolenky. Ak vás táto téma zaujíma, nájdete ho tam.

Martina vedie náš otvorený tréning Asertívna komunikácia a nastavovanie hraníc, kde sa venuje aj tomu, ako si hranice nastaviť a udržať – nielen pred dovolenkou, ale aj v bežnej pracovnej komunikácii. Viac podobných tém nájdete aj v našich Insights, alebo nás kontaktujte priamo.